Блог студии Made
Заметки по делу rss
24 апреля 2009 года в рубрике «Наш бизнес»

Технологии проведения распилочных тендеров

Как известно, бюджеты на государственные IT-проекты выделяются немалые. Взять тот же «школьный портал» за почти 15 миллионов. Результат и уровень работы при этом тоже известен. Взять тот же «школьный портал».

И ведь все это проводится через «тендеры». Созываются тендерные комиссии, пишутся какие-то «требования», составляются «протоколы» по итогам «голосования».

Участие в таком тендере будет стоить вам потраченного времени, нервов, сил, а то и разных других неприятностей (бабло-то немалое).

Сегодня я расскажу о том, как распознать тендер, в котором не стоит участвовать и о «технологиях» используемых пильщиками бюджетов.

Технология первая: откат-контора, или большая пилорама

Существуют компании, давно и прочно специализирующиеся на «выигрывании» тендеров и освоении бюджетов. Бизнес-процесс в откат-конторе прост: знаем нужных людей, договариваемся о «выигрывании» тендера, им — откат, нам — прибыль, а сайт закажем у самых-самых дешевых «разработчиков».

Почему при таких гигантских бюджетах, которые выделяются на государственные сайты, качество их столь печально? Почему не позволить себе нормального разработчика? Во-первых, откат чиновнику в таких сделках может занимать и 30, и 50, и 70 процентов бюджета (чем южнее — тем больше). Во вторых, жадность хозяев откат-конторы.

Теперь понимаете, почему на одном очень известном портале, у которого еще «RAID сгорел», куски сайта грузились с сервера «Ассоциации молодых программистов Бульбулистана»? ;-)

Основной капитал таких контор — это связи с чиновниками. Генеральные директора постоянно тусуются с «нужными людьми», а относительно высокие покровители (некоторые даже могут выдать государственную награду) позволяют им чувствовать себя уверенно.

Технология вторая: карманная фирмочка, или пила двуручная

Не каждый чиновник обладает связями с крупной откат-конторой. И крупные откат-конторы с серьезными покровителями не каждый бюджет согласятся освоить.

Поэтому многие делают так: заводят свою карманную фирмочку (как вариант, через юрлицо знакомых или родственников), да и сливают заказы туда. Причем заказы самые разные — от изготовления сайта до поставки канцтоваров.

Дальше все, как и в первом варианте: разработчики подешевле — в карман побольше.

А как же результат, спросите вы?

Да, конечно, есть техническое задание, есть какие-то критерии качества. Но это не мешает пилить бабло и не бояться.

Во первых, в случае с крупной откат-конторой есть достаточно высокие покровители (помните, некоторые могут даже государственную награду повесить). Всегда отмажут. Если в цивилизованной стране отмазка про «сгоревший RAID» не прокатила бы«, то у нас — даже дела не возбудили.

Во-вторых, кто может проверить уровень качества продукта и соответствие его ТЗ? Тот, кто работу принимает. А работу принимает кто? Правильно, выгодополучатель и инициатор распила.

И поэтому если в тендере есть условия о «поддержке сайта» или там «изготовлении и размещении видеоролика в поддержку» — этой «поддержки» и прочих «работ» не будет (это просто невыгодно, делается только для отсеивания конкурентов), а за их отсутствие — никто не спросит.

Покровительство «больших человеков» и отсутствие механизмов независимого контроля за результатами тендеров делает эти разнокалиберные распилочные агрегаты весьма труднопотопляемыми.

Неужели нормальные разработчики не могут победить?

Могут, но только в честном тендере. Если тендер заведомо «распилочный», есть многоэтапная схема отсеивания ненужных конкурентов.

Эшелонированная оборона от ненужных конкурентов

Во-первых, большинство студий можно отсеять по какому-нибудь формальному критерию. Скажем, если распилочная контора «работает на рынке» 5 лет, а оборот (неудивительно, на распиле госбюджетов оборот будет ого-го), например, 20 миллионов тугриков, то в требованиях так и будет заявлено.

Еще один критерий, который любят использовать, это «опыт работы с органами власти». Само собой, что у распилочных контор, которые только на этом и специализируются, такой «опыт» наличествует.

Пару раз попадались мне «технические задания», в которых требовалось обеспечить работу сайта на некоей «системе», а эта «система» была ничем иным, как собственной закрытой разработкой конторы, под которую тендер и «заточили».

Еще одна фишка — это заведомо невыгодные условия. Вам предложат «поддерживать сайт» год, наполнять его контентом и т.п. Если делать по совести и качественно - нанимать фотографов, писателей, журналистов, корректоров, контент-менеджера, то такая «поддержка» сожрет всю маржу. Но помните, кто проверяет результат? Инициатор распила. Контора, которая «победит» в таком тендере, никакой «поддержкой сайта» заниматься не будет. Посадят бесплатного студента-практиканта для вида, и все. Само собой, что откатчики сами себе претензий по качеству таких «услуг» не предъявят.

Другая любимая фишка — это «заворачивать» основной бюджет на разработку сайта в обертку из других «требований». Скажем, занимаетесь вы созданием сайтов. Специализируетесь на этом. Зачем допускать вас к участию в тендере? К лоту прибавляют то, на чем вы точно не специализируетесь (но к чему будет готова распилочная): например, снять видео, изготовить брошюры, выполнить «маркетинговое исследование», обеспечить редакторскую поддержку.

Даже если вы исхитритесь найти субподрядчиков и не потерять всю свою маржу (смотрим выше), вам откажут по формальным основаниям. Например, в ваших учредительных документах не прописаны эти виды деятельности.
Если вы пробьетесь сквозь эти барьеры, будьте готовы к «дружеским советам», а если не услышите их — то и к «внеплановым проверкам», и к прочим неприятностям.

Как распознать заранее проигранный тендер

Во-первых, крупные откат-конторы в каждой отрасли заранее известны. Они есть и во всероссийском масштабе, и в городском.

Если вы видите, что в тендере участвует такая пилорама, то, скорее всего, под нее тендер и делался. Участвовать в таком тендере, конечно, можно. Но, подготовив подробнейшее предложение и комплект сопроводительной документации на 300 страниц, прошитый и пропечатанный, вы рискуете обнаружить свое предложение отклоненным с формулировкой «демпинг».

Так было, когда в одной из предыдущих фирм, в которой я работал, мы попробовали участвовать в большом тендере. Наше предложение по цене оказалось на 15% дешевле. Чуть позже коллеги из другой компании, которые чуть было не ввязались в это безнадежное предприятие, рассказали, что им «по секрету посоветовали не участвовать».

Анализируем ТЗ

Если вы видите, что в техническом задании на разработку сайта присутствуют посторонние работы (вроде изготовления газеты, публикующей материалы сайта) или требование каких-то очень особенных технологий, принадлежащих какой-то определенной конторе, подумайте, стоит ли вкладываться временем, силами и нервами в такой тендер.

©

18 комментариев

  1. Михаил отвечает:

    У вас два раза одно предложение:
    Взять тот же «школьный портал» за почти 15 миллионов. Результат и уровень работы при этом тоже известен. Взять тот же «школьный портал».

    Комментарий можно удалить.

  2. Алексей Новиков

    Алексей Новиков пишет:

    Михаил, это так задумано. Рефрен :-)

  3. maxu отвечает:

    Сурово ты… А что, реально с фразой “демпинг” могут послать в лес при тендере?

  4. orbit комментирует:

    Автор сам участвовал в тендерах?
    Я участвую, и даже иногда выигрываю :) правда на сайты ничего не выигрывал, в основном по другим темам.

    В жизни все не так мрачно, а “нужные люди” часто оказываются зашуганными засранцами, которых ФАС шуганет.
    С другой стороны бывают случаи типа школьного портала, но не так часто как об этом говорят.

    Я что хочу сказать - есть оч. распространенное мнение что все тендеры это распил бабла. Дак вот, это не так. А если не участвовать дык ничего и не выиграешь. Если кажется что тендер распилочный - ну напиши жалобу, бывает что заставляют менять условия.

  5. Жан Вальжан отвечает:

    Если тендер достаточно интересный и присутствует определенная настойчивость, то отменить “распилочные” результаты через суд - сложно, но возможно.

    Сам участвовал в процессе и отменил результаты одного такого тендера.

  6. Дмитрий Гусев отвечает:

    Ситуация с тендерами вообще очень интересная.

    Поставьте себя на место организатора конкурса. Если вам нужно выполнить какую то работу - другого выхода как через тендер у вас нет. Вы составляете конкурсную документацию на тендер, публикуете и у вас выигрывает “компания-распильщик”. Тогда получается, что тому, кто проводил тендер, теперь выгодно дать откат победителю, чтобы он “не мешал” заказчику выполнить проект качественно.

    Если у заказчика нет собственного штата качественных исполнителей и он заинтересован в качестве заказных работ, то он может найти исполнителя заранее (по рекомендациям или как-то еще) и составить ТЗ специально под него, указав в требованиях условия, под которые подпадет _только_ данный исполнитель.

    В этом случае сложно обвинять заказчика, так как он тем-самым страхуется от “распильщиков” бюджета.

    Представьте еще ситуацию, что объем выполняемых работ превышает 1 календарный год. Это значит, что работы будут разделены по частям (тендерные проекты не длятся больше года, а вот ИТ-проекты, занимающие больше года — обычная картина).

    Получаем, что потенциально на каждый этап может попасть новый исполнитель. Теперь поставьте себя на место руководителя проекта от лица заказчика. Каково вам начинать проект с одним исполнителем, а заканчивать - с другим? Вероятность провалиться у такого проекта - гораздо больше, чем у того, который будет выполнять один исполнитель.

    В ИТ-проектах смена исполнителя (как бы хорош он не был) равнозначна началу выполнения проекта практически с нуля. Либо большое количество времени из этого года (а именно столько максимально может длиться тендерный этап) уйдет на то, чтобы разобраться что наделал предыдущий исполнитель.

    Кто знаком со спецификой ИТ-проектов тот знает, что часто проще начать проект заново, чем доделывать за кем-то.

    Это еще один довод в пользу того, чтобы на следующие этапы работ стараться получить того же исполнителя. Как это сделать? Подогнать КД.

    Получается, что так как “распильщиков” тендеров появилось очень много, у заказчиков просто нет другого выхода как страховаться и подгонять конкурсную документацию, чтобы хоть как то быть уверенными в качестве результата.

    p.s.
    > Сурово ты… А что, реально с фразой “демпинг” могут послать в лес при тендере?

    Могут, и обычно это указано в КД. Если предлагаешь стоимость меньше чем на 15% от исходной - должен обосновать, предоставив калькуляцию цены. Иначе считается демпинг.

  7. Вадим пишет:

    Судиться пробовали?
    Чиновников их же оружием побороть только можно - бумагой и законом. Хороший юрист только нужен. Ну и обращения во всякие параллельные или надзорные инстанции могут помочь, у них там тоже своя конкуренция есть, прижать могут очень сильно, главное чтобы письменное обоснованное заявление или жалоба была.
    Знаю два случая когда через суд результаты тендера отменяли.

  8. Crew отвечает:

    Весь 94 ФЗ направлен на то, чтобы исполнители демпинговали, приведите пожалуйста ссылки на протоколы, где вас сняли с формулировкой “демпинг”.

    “Во-первых, большинство студий можно отсеять по какому-нибудь формальному критерию. Скажем, если распилочная контора «работает на рынке» 5 лет, а оборот (неудивительно, на распиле госбюджетов оборот будет ого-го), например, 20 миллионов тугриков, то в требованиях так и будет заявлено.”

    Такое нельзя прописывать с КД, так, как это ограничивает конкуренцию, если видите жалуйтесь в ФАС.
    Половина статьи не соответствует действительности.

  9. netAn пишет:

    Crew:

    Такое нельзя прописывать с КД, так, как это ограничивает конкуренцию, если видите жалуйтесь в ФАС.
    Половина статьи не соответствует действительности.
    ===
    Я лично варился в этой каше, вся статья полностью соответствует действительности.
    Если у Вас иное мнение - укажите, какая именно половина Вам не понравилась :)

  10. crew комментирует:

    Я в этой каше до сих пор “варюсь”, приведите ссылку на протокол с формулировкой “демпинг”.

  11. Артемий комментирует:

    Мне тоже интересно про “демпинг”. Сам участвую в конкурсах, аукционах и котировках (по строительству и ремонту) от себя.
    Вот в конкурсах сталкивался с так называемым “коэффициентом опытности”, который иногда до 0,2 доходит. Но тут ни к чему не придраться - это открытый конкурс.
    Реже подобное бывает в аукционах. Начал участвовать два года назад. Появился опыт…
    И, послушайте, иногда “распилить бюджет” действительно приятно. Просто большинство госзаказов - ненужная трата, но раз так планируют бюджет - надо пользоваться. Согласитесь, Алексей, вы не пользуетесь этим в силу невозможности, отсутствия связей и т.д.

  12. Алексей Новиков

    Алексей Новиков пишет:

    Не соглашусь, Артемий. Я этим не пользуюсь в силу осознания того простого факта, что говнюки, пилящие бюджетные деньги, уменьшают объем этих денег, который мог бы пойти, скажем, на оборудование больницы или детского сада.

  13. Артемий пишет:

    Вашу позицию я понял. Мной лично - искренне уважаема.
    Алексей, у нас ситуация в стране такая, что мудаков много везде. И 99% из них думают, как бы срубить бабок побольше, независимо от рода деятельности и занимаемой должности. И 100% из них тоже скажут Вам, что “Ваша позиция уважаема”.

    Но, Алексей, от этого никуда не деться. В силу обстоятельств, приходится пользоваться этой системой. Тем более в настоящее время.
    У меня, как и у Вас, свой бизнес. Не знаю как Вы, но я открыл свое дело сразу после армии. Это было два года назад.
    Через некоторое время, накопилось денег и я стал делать первые шаги в системе госзаказа. Каково было удивление (оно и сейчас есть) присутствующих на аукционе организаторов и исполнителей, что молодой парень рьяно сбивает цены, уже заранее “оговоренного распила”. И периодически выигрывает аукционы. Сначала исполняли все честно, что практически не приносило прибыли. Но потом понял, что можно слегка увеличить количество заказов, уменьшить качество исполнения, поделиться прибылью с заказчиком, и последний на многое закроет глаза. Я не говорю, что мы сейчас делаем говноремонты или плохо что-то сооружаем, строим, монтируем. Нет. Мы все равно - все делаем качественно. Но, например, те же стройматериалы, могли бы быть качественней. Но никто не думает об этом. Этот же ремонт проведут опять, года через три.

    А теперь про поставки “полезного оборудования”.
    Видите ли, из-за бешеного демпинга на аукционах (это особенно касается поставок), зачастую то, что дано в тех.задании не поставляется. Возьмем пример: поставка спортивных тренажеров. В тех. задании к аукциону прописано: “Беговая дорожка Torneo T-304. 100 шт. Цена за ед.: 30000 рублей”. Максимальная сумма контракта получается 3 млн. рублей. Ее выигрывает компания, например, за 1,5 млн. Но за эти деньги, уже ей самой нигде этот тренажер не купить. Подсовывается другой, такой же по ТТХ, только самый дешевый из Китая. На эти 100 штук делается тех.паспорт, что они ровно такие же, как Torneo и далее они поставляются по учреждениям. Но ломается этот китайский ширпотреб очень быстро. Деньги потрачены зря. Иногда даже поставщика бывает не найти. И проводится новый аукцион.

    Из-за чего это все? Да из-за общества. И из-за отсутствия контролирующих независимых организаций. И из-за ФЗ №94 (как он работает уже все убедились на строительстве нового стадиона на Крестовском).
    А пока никто не будет ничего менять, все этим будут пользоваться. И я буду. Работать надо. Но желаю перемен только в качественную сторону.

    А системы госзаказа интеллектуальных продуктов - вообще больная и отдельная тема. Там все настолько печально. Первый пример от которого я был шокирован: система автоматизации распределения посетителей в МИФНС по СПб. На эту херню было потрачено 25 млн. рублей. Подробнее там: http://www.spbbusinessconsult.ru/node/91

  14. Алексей Новиков

    Алексей Новиков комментирует:

    Ну что же, Артемий, Ваша позиция тоже понятна.

    Кстати, недавно имел дело с той системой в налоговой. Ужас. Более того, у них там еще какая-то система есть. Из-за сбоя в ней мне не выдали вовремя документы.

  15. Артемий пишет:

    Раньше на тех терминалах клавиатура была беспорядочна: и не по алфавиту и не привычной раскладкой “ЙЦУКЕН”, т.е. чтобы ввести фамилию нужно было пройти особый тест на внимательность. Передо мной у женщины это заняло минут семь, наверное… потом исправили.
    Не по теме, но все же…

  16. Максим комментирует:

    “Согласитесь, Алексей, вы не пользуетесь этим в силу невозможности, отсутствия связей и т.д.” - это то, что вы понимаете, но с чем сложно публично согласиться. Очень красиво заявлять про больница и блаблабла, но от хренового сайта госкорпорации или министерства, никто не пострадает и это факт. Просто это бизнес по-русски, не обладаете нужными навыками, которые требуются здесь и сейчас, в это среде, увы, делать тогда тут просто нечего.

  17. Алексей Новиков

    Алексей Новиков отвечает:

    От хренового сайта министерства, как раз, страдают. От хренового сайта налоговой, например, куча людей тратят кучу времени. Вместо того, чтобы производить продукт, увеличивать ВВП, пополнять бюджет и т.п.

  18. ad lopez отвечает:

    И где критерии хорошего сайта министерства — вам удобно, мне нет.

    А вот то что у меня на Маке ваш сайт Алексей разваливается — это факт.

Вам слово